Znasz to uczucie kiedy pracujesz, a w zasadzie patrzysz się w ekran komputera i nie wiesz kiedy mijają godziny, i zdajesz sobie sprawę, że praktycznie nic nie zrobiłeś? A może z każdą mijającą godziną pracy masz coraz mniejszą koncentracją? A może gubisz się w tych wszystkich zadaniach, które masz do zrobienia?

Wiesz, że istnieją metody, które pomogą Ci w efektywniejszym zarządzaniem swoim czasem pracy? 

Dzięki stosowaniu takich metod nie tylko zwiększy się Twoja koncentracja nad wykonywanymi zadaniami, ale również pomogą ci określić które zadania dobrze by było zrobić w pierwszej kolejności. Każda metoda zwraca uwagę na coś innego, więc na pewno znajdziesz metodę odpowiednią do Twoich potrzeb. 

 A teraz przyszedł czas na poznanie 4 metod na efektywne zarządzanie swoim czasem pracy. 

Technika Pomodoro

Jeśli znasz uczucie, że dłuższy czas pracy bez przerwy powoduje u Ciebie zmęczenie, być może Technika Pomodoro jest dla Ciebie stworzona.   

– została ona stworzona w drugiej połowie XX wieku przez Fransesco Cirillo

– metoda ta jest stworzona na założeniu, iż częste przerwy mogą poprawić mobilność psychiczną

– polega na pełnym skupieniu przez 25 minut oraz następnie wykonanie od 3 do 5 minut przerwy 

– po 4 sesjach zaleca się wykonanie 30-minutowej przerwy

– przez 25 minut ciągłej pracy możesz wykonać bardziej efektywną pracę niż podczas godziny bez żadnej przerwy

Matryca Eisenhowera

Gubisz się w tym co masz zrobić? Nie wiesz, co masz zrobić w pierwszej kolejności? W takim razie z pomocą do Ciebie przychodzi metoda zwana jako Matryca Eisenhowera.

– twórcą jest Dwight David Eisenhower – trzydziesty czwarty Prezydent Stanów Zjednoczonych 

– polega na podziale zadań do zrobienia na: ważne – pilne; ważne – niepilne; nieważne – pilne; nieważne – niepilne

– pozwala na dokładne przeanalizowanie, od jakiej czynności mamy zacząć, jaką możemy zostawić na sam koniec lub w ogóle pominąć 

– możemy zawrzeć w macierzy różne okresy czasowe, może być to podział zadań do wykonania danego dnia, tygodnia, miesiąca, a nawet jak się odważysz to i roku
– dzięki takiemu podziałowi na pewno  nie pogubisz się w tym co masz zrobić oraz pozbędziesz się poczucia przeciążenia 

Metoda Getting Things Done

Masz problem z doprowadzaniem spraw do końca? Jeśli tak to Metoda Getting Things Done świetnie się u Ciebie sprawdzi.

– została opracowana przez Davida Allena 

– składa się z 5 etapów: gromadzenie, analiza, porządkowanie, przegląd, realizacja 

– podczas pierwszego etapu gromadzenie, gromadzimy wszystkie sprawy w jednym miejscu 

– następnie analizujemy je wszystkie pod kątem tego czy dana rzecz wymaga podjęcia działań, to również teraz segregujemy wszystkie zadanie,  te nieważne odrzucamy,  zadania, które nie zabiorą nam dużo czasu wykonujemy od razu, natomiast z zadaniami czasochłonnymi przychodzimy do następnego etapu 

– teraz przychodzi czas na posortowanie czasochłonnych zadań: na zadania do zrobienia najszybciej, zadania do wykonania później, oraz na kalendarz, które wykonamy następnego dnia lub w ciągu tygodnia 

– i przyszedł czas na realizację, czyli wykonywanie zaplanowanych zadań oraz tych nowych, które pojawiają się na bieżąco 

Metoda Alpen

Lubisz mieć pod kontrolą każdą sekundę w ciągu dnia? Pięciokrokowa Metoda Alpen sprawdzi się idealnie przy przygotowywaniu harmonogramu w szczególności na następny dzień. 

– na nazwę składa się pięć słów: zadania, szacowanie czasu trwania, planowanie przerw, podejmowanie decyzji, kontrola 

– pierwszym krokiem jest sporządzenie listy zadań na dany dzień, ważne jest to, aby uwzględnić wszystkie obowiązki wykonujące danego dnia 

– następnie oszacujemy czas trwania wszystkich zadań z listy 

– trzecim krokiem jest uwzględnienie czasu na przerwy, jak i również stworzenie zapasu czasu na nagłe, niezaplanowane sytuacje, zaleca się, aby 60% całego dnia przeznaczyć na zadania z listy a   40% na zapas 

– teraz przychodzi czas na wyznaczenie priorytetów, porządkujemy zadania od tych najważniejszych po te mniej ważne

– po wykonaniu  danego zadania przychodzi czas na najbardziej satysfakcjonujący moment mianowicie wykreślenie danego zadania 

Mam nadzieję, że wykorzystasz którąś z metod do efektywniejszego zarządzania swoim czasem pracy. Ciekawa jestem, która Ci się najbardziej spodobała 🙂

Czy pragniesz odkryć jeszcze więcej fascynujących sposobów na podniesienie swojej produktywności? Jeśli tak, to gorąco zapraszam Cię do tego ekscytującego wpisu -> KLIKNIJ TUTAJ.