Chcesz pracować zdalnie? Oto Twój pierwszy krok!
Jeśli marzysz o pracy z domu, elastycznym grafiku i byciu szefową samej siebie, to zawód Wirtualnej Asystentki (WA) może być dla Ciebie. Nie potrzebujesz lat doświadczenia, ale musisz dobrze przygotować swój start, by nie popełnić błędów, przez które klient odejdzie po pierwszym miesiącu.
W tym artykule przeprowadzę Cię krok po kroku przez cały proces – od stworzenia oferty, przez znalezienie pierwszego klienta, po skuteczną współpracę i wycenę usług.
1. Co będziesz robić jako Wirtualna Asystentka?
Wirtualna Asystentka to osoba, która wspiera przedsiębiorców online. Zakres obowiązków zależy od Twoich umiejętności, ale może obejmować:
- Obsługę maili i kalendarza
- Tworzenie grafik w Canvie
- Prowadzenie social media
- Wprowadzanie danych i podstawową administrację
- Pomoc w organizacji szkoleń czy webinarów
Nie musisz znać wszystkiego – wystarczy, że dobrze opanujesz kilka umiejętności i będziesz w nich świetna! Uwierz mi – 5 lat temu (II, 2020 rok) ja NIC nie umiałam! Spędziłam 15 lat w branży ubezpieczeniowej, a poza moim prywatnym kontem na Facebooku, nie miałam żadnych innych doświadczeń online.
Praca jako wirtualna asystentka wydawała mi się jakimś odległym pomysłem – czy naprawdę jestem w stanie pomagać firmom prowadzącym swoje interesy online… zwłaszcza mając roczne dziecko na utrzymaniu.
Ale teraz zastanów się przez chwilę – przypomnij sobie firmy, które obserwujesz w sieci – na Facebooku, na Instagramie, te, gdzie sam robisz zakupy online.
Tak, takie firmy również korzystają z usług wirtualnych asystentek. Często bardziej im się opłaca współpracować z wirtualną asystentką na kilka lub kilkanaście godzin w miesiącu, niż zatrudniać kogoś na pełen etat. Tak – jako wirtualna asystentka nie pracujesz dla danego klienta na pełen/pół etat. Klient kupuje od Ciebie “pakiet godzin” (o tym za chwilę).
TU POBIERZ CHCECKLISTĘ 50 PRZYKŁADOWYCH ZADAŃ, JAKIE MOŻESZ ROBIĆ JAKO WIRTUALNA ASYSTENTKA
PRZECZYTAJ WPIS NA BLOGU: https://www.dorotamroczek.pl/2025/03/13/50-przykladowych-zadan-dla-wirtualnej-asystentki-jestem-pewna-ze-przynajmniej-jedno-z-nich-juz-robisz-na-co-dzien/
2. Co jest Ci potrzebne na start?
- Laptop i stabilne łącze internetowe – bez tego ani rusz!
- Miejsce do pracy – nawet mały kącik w salonie może być Twoim biurem.
- Oferta usług – czyli dokument, w którym jasno napiszesz, co robisz i za ile. Możesz stworzyć go w Canvie. TU MAM FAJNE, PROSTE SZKOLENIE Z PODSTAW CANVY.
- Profesjonalne konto w social media – Facebook, LinkedIn, Instagram – gdzieś musisz pokazać, kim jesteś i co oferujesz. Nie martw się – z LinkedIn też szkolę 🙂 TU MASZ szkolenie sztos LinkedIn.
- Podstawowa wiedza o rozliczeniach – umowa zlecenie, działalność nierejestrowana czy firma? (Więcej o tym przeczytasz tutaj – [link do artykułu o działalności nierejestrowej])
3. Jak stworzyć ofertę, która przyciągnie klientów?
Twoja oferta to wizytówka – nie może wyglądać byle jak! Najlepiej przygotować ją w Canvie. W ofercie powinno się znaleźć:
✅ Kim jesteś i co oferujesz?
✅ Jakie masz doświadczenie i umiejętności?
✅ Jakie masz pakiety i ceny?
✅ Dane kontaktowe
Nie wysyłaj CV – przedsiębiorca szuka kogoś, kto rozwiąże jego problem, a nie Twojego życiorysu!
Przeczytaj artykuł: Dobra oferta wirtualnej asystentki
4. Gdzie szukać pierwszych klientów?
Nie, nie na OLX ani pracuj.pl. Klienci dla WA są na Facebooku, w grupach networkingowych, wśród małych biznesów.
🔹 Dołącz do grup dla przedsiębiorców i bądź aktywna.
🔹 Obserwuj profile biznesowe – właściciele często piszą, że potrzebują pomocy.
🔹 Możesz odezwać się do małych firm i zaproponować swoje usługi.
Lista grup, gdzie szukać klientów? Znajdziesz ją jako BONUS w szkoleniu ABC Wirtualna Asystentka – TU KLIKNIJ I SPRAWDŹ.
5. Jak napisać wiadomość, by klient chciał z Tobą rozmawiać?
Złe podejście: „Cześć, szukam pracy, mogę u Pana pracować?” lub „Cześć, przesyłam swoją ofertę”
Dobre podejście: „Cześć! Piszę w odpowiedzi na Twoje ogłoszenie na grupie … Widzę, że rozwijasz swoją firmę i prowadzisz social media. Chętnie pomogę Ci je uporządkować i tworzyć wartościowe treści. Mam doświadczenie w Canvie i zarządzaniu profilami firmowymi. W załączeniu przesyłam swoją ofertę. Chętnie spotkam się na wirtualną kawkę, na krótką rozmowę, by porozmawiać o współpracy”
🔹 Krótko, na temat, pokazujesz, co możesz dać, a nie czego potrzebujesz.
6. Jak wycenić swoje usługi? Jako Wirtualna Asystentka nie pracujesz na etat – sprzedajesz pakiet godzin!
Wydaje Ci się, że będziesz „zatrudniona” przez jednego klienta na pełny lub pół etat? Stop! W pracy Wirtualnej Asystentki nie chodzi o klasyczne etatowe zatrudnienie – tutaj sprzedajesz swój czas i umiejętności w pakietach godzinowych. Jak to wygląda w praktyce? Już tłumaczę!
1. Jak działa system pakietów godzinowych?
Jako WA nie jesteś pracownikiem jednej firmy, tylko współpracujesz z różnymi klientami. Każdy z nich kupuje u Ciebie określoną liczbę godzin pracy, np.:
✅ 5 godzin w miesiącu – np. do obsługi skrzynki mailowej
✅ 10 godzin w miesiącu – do prowadzenia social media
✅ 20 godzin w miesiącu – na kompleksowe wsparcie administracyjne
Czyli w takim przypadku masz np. 3 klientów i pracujesz miesięcznie 35 godzin jako wirtualna asystentka. Przy stawce np. 60 zł za godzinę pracy, Twój przychód to 2100 zł.
Pakiety godzinowe to elastyczne rozwiązanie – klient kupuje tyle czasu, ile potrzebuje, a Ty możesz obsługiwać kilku klientów jednocześnie, zwiększając swoje zarobki!
2. Jakie są zalety pracy w systemie pakietowym?
✔ Elastyczność – Ty decydujesz, kiedy pracujesz (oczywiście, w ramach ustaleń z klientem).
✔ Większa różnorodność zadań – nie utkniesz w monotonnej pracy, bo każdy klient ma inne potrzeby.
✔ Większe zarobki – zamiast jednej pensji z etatu, masz wpływ na to, ile zarabiasz, dobierając klientów i pakiety.
✔ Bezpieczeństwo finansowe – jeśli jeden klient zrezygnuje, masz innych, co daje Ci stabilność.
3. Jak ustalić swój pakiet godzinowy?
To kluczowy krok! Nie sprzedajesz „pracy na etat”, ale konkretne godziny i wartość, jaką dajesz klientowi.
🔹 Zacznij od wyceny swojej stawki godzinowej – weź pod uwagę podatki, koszty działalności i swój czas.
🔹 Zastanów się, ile godzin możesz realnie przeznaczyć na współpracę z klientami – czy masz czas na 10, 20, a może 40 godzin w miesiącu?
🔹 Stwórz pakiety – np. 5, 10, 20 godzin, z różnymi opcjami cenowymi.
📌 Przykładowa wycena:
💰 5 godzin – 350 zł
💰 10 godzin – 600 zł
💰 20 godzin – 1160 zł
Nie zaniżaj cen! Klienci, którzy chcą jakościowej pracy, będą gotowi zapłacić za Twój profesjonalizm.
4. Jak przekonać klienta do zakupu pakietu?
✅ Podkreśl korzyści – klient nie musi płacić pełnego etatu, ZUS-u, urlopów, ale dostaje realne wsparcie w swoim biznesie.
✅ Pokaż, jakie zadania możesz przejąć – np. prowadzenie social media, odpowiadanie na maile, organizacja spotkań.
✅ Dopasuj się do potrzeb klienta – jeśli ktoś potrzebuje pomocy na start, może kupić mały pakiet godzin i potem go rozszerzyć.
5. Co, jeśli klient chce więcej pracy?
Jeśli klientowi spodoba się współpraca, może wykupić większy pakiet godzin lub stałą usługę. Ale uwaga! Nie zgadzaj się na „etatowe” podejście, gdzie klient chce, byś była dostępna 8 godzin dziennie.
💡 To Ty ustalasz zasady! Praca Wirtualnej Asystentki polega na sprzedaży konkretnego czasu, a nie ciągłej gotowości na zawołanie.
Bycie Wirtualną Asystentką to nie praca na etat – to elastyczne zarządzanie własnym biznesem. Dzięki systemowi pakietów godzinowych możesz pracować dla kilku klientów jednocześnie, rozwijać swoje kompetencje i zarabiać więcej, niż na etacie.
Zacznij mądrze – ustal swoje stawki, przygotuj ofertę i działaj!
Masz pytania? Wiem, że to może wydawać się skomplikowane, ale po moim szkoleniu JUŻ TAKIE NIE BĘDZIE! Sprawdź szkolenie ABC Wirtualna Asystentka i zacznij działać już dziś! 🚀
7. Jak sprawić, by klient został na dłużej?
✅ Bądź terminowa – dotrzymuj deadline’ów
✅ Bądź komunikatywna – informuj o postępach
✅ Bądź wartościowa – pokaż klientowi, jak Twoja praca pomaga mu rozwijać biznes
✅ Bądź otwarta na naukę nowych rzeczy
✅ Wyciągaj wnioski z popełnianych błędów i nie popełniaj ich drugi raz
Dobra współpraca = stały klient i polecenia!
8. Podpisanie umowy – zabezpiecz się!
Nigdy nie zaczynaj pracy bez umowy! Ustal:
✔️ Zakres obowiązków
✔️ Stawkę i sposób rozliczenia
✔️ Termin płatności
✔️ Warunki rozwiązania współpracy
Dzięki temu unikniesz nieporozumień i problemów z płatnościami.
9. Ile musisz wydać na start jako wirtualna asystentka?
Zastanawiasz się, ile kosztuje rozpoczęcie pracy jako Wirtualna Asystentka? Dobra wiadomość – możesz zacząć za 0 zł! Ale… czy na pewno to najlepsza opcja?
Spójrz na trzy ścieżki, które możesz wybrać:
1️⃣ Opcja 0 zł – inwestujesz swój czas, nie pieniądze
Tak, możesz zacząć bez wydawania ani złotówki. Ale musisz liczyć się z tym, że:
⚡ Spędzisz setki godzin na przeszukiwaniu blogów, filmów na YouTube, postów na Instagramie.
⚡ Będziesz metodą prób i błędów uczyć się, jak zdobywać klientów, jak wyceniać usługi, jak w ogóle zacząć.
⚡ Popełnisz mnóstwo błędów, przez które stracisz nie tylko czas, ale i motywację.
Czy można tak działać? Oczywiście! Ale pamiętaj – czas to też koszt. Jeśli po 3 miesiącach dalej będziesz w tym samym miejscu, to czy naprawdę „zaoszczędziłaś”?
2️⃣ Opcja minimum – 119 zł za solidne podstawy
Jeśli chcesz zaoszczędzić sobie masę frustracji i mieć konkretną mapę działania, zamiast błądzić w ciemno, to możesz postawić na sprawdzone źródło wiedzy.
✅ Szkolenie ABC Wirtualna Asystentka – 119 zł
To kompletny przewodnik, który krok po kroku pokaże Ci, jak wystartować, zdobyć klientów i zarabiać. SPRAWDZAM.
💡 Jeśli chcesz nauczyć się obsługi programów, które ułatwią Ci pracę:
✅ Szkolenie z Canvy – 29 zł (świetne do tworzenia ofert, grafik i materiałów dla klientów).
Po obejrzeniu tych szkoleń już wiesz, co możesz oferować i jak się za to zabrać!
3️⃣ Opcja pełna – inwestujesz w rozwój, by szybciej zarabiać
Gdy już zdecydujesz, jakie usługi chcesz świadczyć, może się okazać, że warto podnieść swoje kompetencje i opanować nowe programy.
📌 Dodatkowe szkolenia (opcjonalnie):
🔹 Szkolenie techniczne z programów dla WA – 100-200 zł (np. Asana, Trello, MailerLite, automatyzacje – pełen pakiet znajdziesz tutaj).
🔹 Szkolenie z LinkedIn – 39 zł (jeśli chcesz zdobywać klientów przez LinkedIn).
🔹 Konsultacja indywidualna – 450 zł za 60 min (jeśli chcesz mieć spersonalizowany plan działania i uniknąć błędów). Kupujesz konsultację, a ja w ciągu 48 godzin odzywam się do Ciebie na maila, by ustalić termin spotkania online/telefonicznie.
Więc ile musisz wydać?
➡ Możesz zacząć za 0 zł i płacić swoim czasem.
➡ Możesz zainwestować 119 zł i mieć gotowy plan działania.
➡ Możesz przyspieszyć rozwój, wydając od 150 do 500 zł, zdobywając kompetencje, które szybko przełożą się na zarobki.
A teraz pomyśl – jeśli sprzedasz pakiet 5 godzin za 300 zł, to już w pierwszym miesiącu możesz odzyskać swój wkład!
Czy masz wśród znajomych kogoś, kto prowadzi firmę i mógłby potrzebować asystentki? Może już masz potencjalnego klienta pod ręką!
📌 Pamiętaj – to nie wydatek, to inwestycja w Twój rozwój i przyszłe zarobki. 🚀
Podsumowanie – czy warto zostać Wirtualną Asystentką?
TAK, jeśli chcesz elastycznej pracy i masz motywację do nauki! NIE, jeśli liczysz, że klienci sami do Ciebie przyjdą i zapłacą za cokolwiek.
Zacznij działać mądrze, a praca Wirtualnej Asystentki może stać się Twoją najlepszą decyzją zawodową!
Chcesz dowiedzieć się więcej? Sprawdź moje szkolenie ABC Wirtualna Asystentka i startuj pewnie! 😊 SPRAWDZAM SZKOLENIE ABC WIRTUALNA ASYSTENTKA
